Projektaktivitäten

Der demografische Wandel in Deutschland wird vor allem dadurch geprägt, dass unsere Gesellschaft altert, die Bevölkerungszahlen weiter abnehmen werden und die Gesellschaft durch Zuwanderung aus dem Ausland vielfältiger wird. Die Prognosen für den Landkreis Spree Neiße und die Stadt Forst besagen, dass die Anzahl der Geburten, der Kleinkinder und der jungen Erwachsenen, der Familienbildenden und Erwerbstätigen sich bis 2030 fast halbieren wird. Der Anteil der 65-jährigen wird dagegen erheblich steigen. Für den Landkreis Spree Neiße werden +41,1% prognostiziert, mit Spitzenwerten bis +88,3 %. In den Verwaltungen muss weniger Personal bei steigendem Arbeitsaufwand komplexere Leistungen erbringen, mit Auswirkungen auf die Gesundheit und Arbeitsfähigkeit der Beschäftigten. Unter diesen Rahmenbedingungen können die Mitarbeiter/innen der Verwaltungen den Anforderungen des demografischen Wandels nur durch eine höhere Qualität und Effizienz in ihrer Arbeit, durch Eigenverantwortung für ihre Gesundheit sowie interkultureller Kompetenz gerecht werden. Daraus ergeben sich im Projekt Lernende Verwaltung eine Reihe von Handlungsfeldern, die in den Jahren 2013 und 2014 durch folgende Aktivitäten untersetzt werden:

• Auftaktveranstaltungen und Mitarbeiterinformationen

In den Auftaktveranstaltungen werden die Mitarbeiter/innen des Landkreises Spree-Neiße sowie der Stadtverwaltung Forst (Lausitz) über Ziele, Aktivitäten und Maßnahmen der Richtlinie „weiter bilden“ sowie des Projektes Lernende Verwaltung informiert. Ein Vortrag über den demografischen Wandel und seine Auswirkungen rundet die Informationen ab.

Zeitraum: April-Mai 2013

• Experteninterviews

Im Rahmen des Projektes Lernende Verwaltung werden Interviews mit Persönlichkeiten der Verwaltungen und Experten/innen aus Wissenschaft und Wirtschaft geführt, um sie zur gegenwärtigen Situation in den Verwaltungen sowie zukünftigen Entwicklungen und Bedarfen, infolge des demografischen Wandels, zu befragen. Die Experten/innen zeichnen sich durch ihre spezifische Kompetenz und ihr langjähriges Erfahrungswissen aus. Die Befragungsergebnisse bilden eine wichtige Grundlage für nachfolgende Weiterbildungsmaßnahmen.

Zeitraum: Februar-August 2013

• Mitarbeiterbefragung

Die Befragung aller Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung Forst (Lausitz) und des Landkreises Spree-Neiße hat zum Ziel, die außerfachlichen Kompetenzen der Mitarbeiter/innen und Führungskräfte vor dem Hintergrund des demografischen Wandels zu ermitteln. Durch differenzierte Analysen können passgenaue und demografieorientierte Weiterbildungsangebote entwickelt werden.

Zeitraum: August-Oktober 2013

• Zukunftswerkstätten

Zukunftswerkstätten sollen die Phantasie anregen damit die Teilnehmer/innen mit neuen, frischen Ideen Lösungsansätze für gesellschaftliche Probleme entwickeln.
Im Projekt Lernende Verwaltung wollen wir uns insbesondere mit den Themen „Politik – Verwaltung – Bürger“, „Infrastruktur und Wirtschaft“ sowie „Bildung und soziale Entwicklung“ befassen. Mögliche Entwicklungen und Folgen des demografischen Wandels im Allgemeinen und deren Auswirkungen auf die jeweiligen Arbeitsfelder der Teilnehmenden werden thematisiert. Die Mitarbeiter/innen sind überwiegend Führungskräfte und kommen fachübergreifend aus den Verwaltungen Landkreis Spree und Stadt Forst (Lausitz).

Zeitraum: Juni-November 2013

• Weiterbildungsreihen

Im Ergebnis von Experteninterviews und Mitarbeiterbefragungen werden für die Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung Forst (Lausitz) und dem Landkreis Spree-Neiße Weiterbildungsreihen mit folgenden Schwerpunkten entwickelt und durchgeführt:

• •  „Weiterbildung als Schlüssel zur Bewältigung des demografischen Wandels“
  
• •  „Qualität, Effizienz und Lösungskompetenz im kommunalen Kontext“
  
• •  „Kultur, Kompetenzen und Instrumente von Führung auf allen Verwaltungsebenen“
  
• •  „Entfaltung von persönlicher Kompetenz im Umgang mit Demografie“
  
• •  „Soziale Vielfalt und demografischer Wandel“

Zeitraum: September 2013 –November 2014

• Gesundheitstag

Der Landkreis Spree-Neiße und die Stadt Forst (Lausitz) engagieren sich im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Dazu gehört auch, dass der Landkreis Spree-Neiße jährlich einen Gesundheitstag mit Präventionsangeboten für seine Mitarbeiter/innen durchführt.
Auf dem Gesundheitstag 2013, der am 06.11.2013 stattfindet, wird sich das Projekt Lernende Verwaltung mit attraktiven Angeboten zu körperlicher und geistiger Fitness vorstellen. Dazu sind auch die Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung Forst (Lausitz) herzlich eingeladen.

Termin: 06. November 2013

• Ausstellung im Kreishaus zum Thema Altersstereotype

„Dafür bist du schon zu alt!?” ist das Thema einer Plakatkampagne von Studierenden des Masterstudiengangs Soziale Arbeit der Hochschule Lausitz in Cottbus. Die  Studierenden wollen mit kritischem Blick auf bestehende Altersbilder aufmerksam machen und zugleich dazu auffordern, Altersstereotypen entgegenzutreten. Ziel soll es sein, die Betrachter zum Nachdenken oder gar zum Umdenken anzuregen.
Im Rahmen des Projektes Lernende Verwaltung wird die Ausstellung öffentlich im Kreishaus zu sehen sein.

Zeitraum: Oktober 2013 – November 2013

• Projektgruppe Wissenstransfer im demografischen Wandel

In den nächsten Jahren werden viele langjährige und erfahrene Mitarbeiter/innen aus den Verwaltungen der Stadt Forst (Lausitz) und des Landkreises SPN in Altersteilzeit (ATZ) und Rente gehen und damit dem Arbeitsprozess nicht mehr zur Verfügung stehen. Um das Erfahrungswissen dieser ausscheidenden Mitarbeiter/innen zu sichern, wird eine Projektgruppe aus jüngeren Mitarbeiter/innen, älteren Mitarbeiter/innen, die in absehbarer Zeit in die Freistellungsphase der ATZ stehen sowie ehrenamtlich tätigen Mitarbeiter/innen, die sich bereits in der Freistellungsphase der ATZ befinden, gegründet. In regelmäßigen Treffen sollen Verfahrensweisen entwickelt werden, die helfen das Erfahrungswissen älterer Mitarbeiter zu sichern und optimal an jüngere Mitarbeiter/innen weiterzugeben. Das erarbeitete Verfahren wird modellhaft erprobt.

Zeitraum: Dezember 2013 –Oktober 2014

• Projektgruppe betriebliches Gesundheitsmanagement

Bedingt durch den demografischen Wandel ist der Anteil älterer Beschäftigter in den Verwaltungen sehr hoch. Prävention und Gesundheitsförderung gewinnen in der Verwaltung zunehmend an Bedeutung und nehmen auch im Wettbewerb um junge Fachkräfte einen wichtigen Stellenwert ein.

Im Rahmen des Projektes ist geplant, eine Projektgruppe betriebliches Gesundheitsmanagement zu installieren, die sich aus Mitarbeiter/innen verschiedener Arbeitsbereiche der Projektpartner zusammensetzt. Aufbauend auf einen Impulsvortrag, der über Erfahrungen zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement aus dem Landkreis-Mittelmark berichtet, sollen Schwerpunkte und Maßnahmen herausgearbeitet werden, die in den jeweiligen Verwaltungen umgesetzt werden können. Fortbildungsmaßnahmen flankieren die Arbeit der Projektgruppe. Ziel ist die Initiierung eines auf die jeweilige Verwaltung zugeschnittenen betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Zeitraum: März 2014 – Oktober 2014

• Weiterbildungskonzeption

Die Ergebnisse und Erfahrungen des Projektes aus der Analyse (Mitarbeiterbefragung, Experteninterviews), den Weiterbildungsreihen und den Projektarbeitsgruppen fließen in eine Weiterbildungskonzeption für die Projektpartner Landkreis Spree-Neiße und Forst (Lausitz) ein. Für eine zukünftige nachhaltige Nutzung in den Verwaltungen wird der Entwurf der Weiterbildungskonzeption mit Mitarbeiter/innen und Führungskräften diskutiert, ergänzt und verabschiedet.

Zeitraum: März 2014 – November 2014