Auf Einladung der Brandenburgischen Staatskanzlei nahmen Vertreter/innen der M´s Marketing + Kommunikation GmbH/des Projektes „Lernende Verwaltung“ am 01.07.2015 am Brandenburgischen Sommerabend 2015 in Potsdam teil. Der Chef der Staatskanzlei des Landes Brandenburg, Herr Staatsekretär Rudolf Zeeb, würdigte damit die ausgezeichneten Demografie Projekte des Jahres 2014/2015.

Am Rande der Veranstaltung lud er zu einer Gesprächsrunde, bei der er sich über Ergebnisse und Erfahrungen der ausgezeichneten Projekte informierte.

Das Projekt “Lernende Verwaltung Spree-Neiße Land – Weiterbildung zur Bewältigung des demografischen Wandels“ wurde im November 2014 als Demografie Projekt des Monats ausgezeichnet, weil  es zeigte, wie sich die öffentliche Verwaltung auf die Folgen des demografischen Wandels vorbereiten kann. Auf Basis einer Analyse der Arbeitssituation der Beschäftigten wurden innerhalb von zwei Jahren spezielle Weiterbildungsmaßnahmen für Führungskräfte und Beschäftigte entwickelt, um Qualität und Effizienz von Verwaltungshandeln zu verbessern.

Geschäftsführer Martin Kuder im Gespräch mit Staatssekretär Rudolf Zeeb

Birgit Gidde: „Mit fortschreitendem Strukturwandel verändern sich auch die Lebensbedingungen in der Region und damit die Anforderungen an die kommunalen Verwaltungen. Mit der „Lernenden Verwaltung“ wurde ein umfangreiches Maßnahmenpaket entwickelt, das beispielgebend ist. Es zeigt, wie Behörden demografiefest gemacht und auf künftige Herausforderungen eingestellt werden können. Davon sollen auch andere Behörden profitieren und die gewonnenen Erkenntnisse anwenden können.“

Die Staatskanzlei Brandenburgs würdigt innovative, nachahmenswerte Initiativen im Umgang mit den Folgen des demografischen Wandels, die als „Gute Praxisbeispiele“ für lokale und regionale Lösungen der demografischen Herausforderungen stehen. Die ausgewählten Projekte werden auf einem „Marktplatz der Möglichkeiten“ vorgestellt und deren Ergebnisse somit öffentlichkeitswirksam zur weiteren Nutzung für Interessierte empfohlen.

Veranstaltungsort: Landkreis Spree-Neiße, Heinrich-Heine-Straße 1, 03149 Forst (Lausitz)

Kurzbeschreibung:

Seit November 2012 arbeitet das Projekt „Lernende Verwaltung“ im Rahmen des Programms „weiter bilden“ am Aufbau und der Implementierung einer demografieorientierten Lern- und Weiterbildungskultur in den Verwaltungen der Stadt Forst (Lausitz) und dem Landkreises Spree – Neiße.

Nach einem spannenden und ergebnisreichen Projektverlauf fand am 19. November 2014 die Abschlussveranstaltung des Projektes statt. Teilnehmende aus dem Landkreis Spree-Neiße und der Stadt Forst (Lausitz) sowie interessierten Vertreterinnen und Vertretern aus Verwaltungen anderer Kommunen und Landkreise (z.B. aus Prenzlau, Potsdam, Dahme-Spreewald und Frankfurt/Oder) hörten am Vormittag Ausführungen von Dr. Dietmar Englert vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales zu den Ergebnissen und zukünftigen Rahmenbedingungen des Programms „weiter bilden“. Nachdem Martin Kuder als Projektleiter einen Überblick zu den Aktivitäten und Ergebnissen des Projektes aufzeigte, referierte Prof. Dr. Christian Stamov-Roßnagel von der Jacobs University Bremen, wie Arbeit in einer Verwaltung lernförderlich gestaltet werden kann.

Am Nachmittag wurden in fünf Arbeitsgruppen Schwerpunkte der Projektarbeit vorgestellt und im Hinblick auf zukünftigen Handlungsbedarf diskutiert.

Carsten Billing, Dezernent des Landkreises Spree-Neiße, stellte fest, dass es aus Sicht des Landkreises wichtig war, dieses Projekt umzusetzen und die Ergebnisse und Erkenntnisse auch über das Projektende hinaus zu nutzen. Verwaltungsvorstand Sven Zuber, Stadt Forst (Lausitz), meinte, dass in der sich derzeit demografisch stark wandelnden Situation ein Projekt wie „Lernende Verwaltung“ Perspektiven und Möglichkeiten aufzeigt, die Probleme mit außerfachlichen Kompetenzen anzugehen.

Tagungsablauf:

Die Veranstaltung wurde von Ralf Jußen, RBB Brandenburg, moderiert.

Begrüßung
Carsten Billing, Dezernent II, Landkreis Spree-Neiße & Sven Zuber, Verwaltungsvorstand Stadt Forst (Lausitz)

“Umsetzungserfahrungen aus der Sozialpartnerrichtlinie weiter bilden”
Dr. Dietrich Englert, Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Programmverantwortlicher „weiter bilden“

hier geht´s zur Präsentation (bitte herunterladen)

„Ergebnisse und Erfahrungen aus dem Projekt Lernende Verwaltung“
Martin Kuder, Geschäftsführer M`s Marketing + Kommunikation GmbH

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„Lernförderliche Arbeitsgestaltung in einer lernenden Verwaltung“
Prof. Dr. Christian Stamov-Roßnagel, Jacobs University Bremen

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Gesprächsrunde

Marion Scheier, DGB, Dr. Dietrich Englert, BMAS, Sven Zuber, Verwaltungsvorstand Stadt Forst (Lausitz), Carsten Billing, Dezernent LKSPN, Martin Kuder, M´s Marketing + Kommunikation GmbH

Mittagspause

Parallele Workshops

Workshop 1: Mitarbeiterbefragung nach dem DGB-Index Gute Arbeit
Erfahrungen und Umgang mit  den Ergebnissen der Mitarbeiterbefragung nach dem DGB-Index Gute Arbeit
Referent: Ralf Stuth

Präsentation

Workshop 2: Lebensphasenorientierte Personalentwicklung
Erfahrungen und Ergebnisse des Projektes Lernende Verwaltung
Referentin: Uta Sadowski-Lehmann

Präsentation

Workshop 3: Kommunikation – Schlüsselqualifikation in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen und Ergebnisse des Projektes Lernende Verwaltung
Referentin: Kerstin Dagmar Richter

Präsentation

Workshop 4: „Weiterbildungskonzeption – Ergebnisse und Handlungsempfehlungen des Projekts Lernende Verwaltung“
Referenten: Daniela Budnowski, Corry Kröner

Präsentation

Workshop 5: Entwicklung Lernförderlicher Arbeitsbedingungen
Erfahrungen und Ergebnisse des Projektes Lernende Verwaltung
Referent: Prof. Dr. Christian Stamov-Roßnagel

Präsentation

Moderierte Gesprächsrunde: Zusammenfassung der Workshops, Resümee und Verabschiedung des Projektes
Sven Zuber, Verwaltungsvorstand Stadt Forst (Lausitz), Andreas Lucius M´s Marketing + Kommunikation GmbH, Melanie Worlitz Stadt Forst (Lausitz), Martin Kuder, M´s Marketing + Kommunikation GmbH, Daniela Budnowski Landkreis Spree-Neiße, Corry Kröner M´s Marketing + Kommunikation GmbH

Impressionen

Das Projekt „Lernende Verwaltung“ bot in zwei Kursen 24 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen die Möglichkeit, die Grundlagen der polnischen Sprache zu erlernen und sich über die Verwaltungspraxis im Nachbarland zu informieren. Angeleitet durch eine Muttersprachlerin lernten sie Vokabeln, übten die richtige Aussprache und führten praxisbezogene Übungen durch. Beim Abschluss des Kurses berichteten Teilnehmerinnen begeistert von ersten Erfolgserlebnissen, die sie bei der praktischen Anwendung des Gelernten im Arbeitsalltag hatten. Für die meisten ist dieser Kurs erst der Anfang, wir werden auf jeden Fall weiter machen sagen sie.

Elżbieta Przybyła vermittelte den Teilnehmerinnen und Teilnehmern mit viel Herzblut die Grundlagen der polnischen Sprache

Am 07.10.2014 fand eine Projektwerkstatt mit zahlreichen Vertreter_innen der Stadt Forst (Lausitz) und des Landkreises Spree-Neiße statt, in dem die Inhalte des Konzeptes detailliert vorgestellt und diskutiert wurden. Die Hinweise der Teilnehmer_innen fließen in die Konzeption ein, die auf der Abschlussveranstaltung am 19.11.2014 vorgestellt wird.

Anmeldung unter: lernende-verwaltung-hauptamt@lkspn.de

Am 13.November wird Staatsekretär Gerber das Projekt „Lernende Verwaltung“ als Projekt des Monats November auszeichnen. Die Würdigung findet im Rahmen eines Pressegespräches statt.

Das Projekt „Lernende Verwaltung Spree Neiße Land – Weiterbildung zur Bewältigung des demografischen Wandels“  wurde als gutes Praxisbeispiel in das Demografieportal des Bundes und der Länder aufgenommen. Das vom Bundesinstitut für Bevölkerungsentwicklung initiierte Portal stellt u. a. praktische Hilfen für Kommunen bereit und zeigt übertragbare Ansätze für den erfolgreichen Umgang mit den Folgen des demographischen Wandels auf.

http://www.demografie-portal.de/SharedDocs/Handeln/DE/GutePraxis/lernende_Verwaltung.html

Unter dem Motto „Was hält Sie gesund?!“ führen der Landkreis Spree-Neiße und die Stadt Forst (Lausitz) in diesem Jahr wieder einen gemeinsamen Gesundheitstag durch. Am Mittwoch, den 04. Juni 2014 in der Zeit von 11:00 Uhr bis 16:00 Uhr können sich die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im und am Kreishaus sportlich betätigen, über gesunde Ernährung und gesundheitsfördernde Maßnahmen informieren aber auch kleine Gesundheitschecks durchführen lassen.

Darüber hinaus zeigen Mitarbeiter/innen, wie sie sich in ihrer Freizeit erholen, was sie gesund hält. In einer Ausstellung werden im Kreishaus Malereien, Fotografien und Handwerksarbeiten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu sehen sein.

Das Projekt Lernende Verwaltung bietet aus seinem Weiterbildungsprogramm Vorträge zum Kognitiven Training und zur Stressbewältigung  an und wird mit einem Informationsstand vor Ort sein.